佛光大學

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【公告】本校110學年度第2學期學生辦理畢業離校相關事宜

一、110學年度第2學期期末考試時間,訂於本(111)523日至27日(碩專班至529日)。
二、學士班學生最早可於111610日(星期五)上午9時起開始辦理畢業離校,最遲於92日(星期五)前辦理完畢。俟授課教師成績登錄且含當學期所修課程及格,並符合畢業資格者,才得以辦理。
三、畢業離校程序
 (一)畢業線上起單及申請路徑:學生系統/「論文/畢業/休退」/畢業離校申請。
         流程:填寫二份問卷(詳見下方第七項說明)+畢業起單填寫基本資料後即視起單完成
 (二)畢業審核作業約需3~5天:請於離校前預留審核作業時間,欲瞭解各單位審查進度及結果,請再次登入學生系統申請頁面查詢。如對審核意見有任何疑慮者,可直接與審核單位(系、院、通識及教務處註課組)洽詢。畢業條件審核全部通過者,即可擇日直接至註課組憑有照證件領取本人畢業學位證書。
 (三)學生證毋須繳回。
四、學士班畢業離校
奉核准得以提前畢業之學士班學生,俟本學期所修課程成績全數公布且成績符合提前畢業辦法之規定後,才准予辦理畢業離校。另,赴國外交換或台美雙學位之同學,請取得他校成績單正本後,儘速辦理抵免作業(至少須於離校前三日至校辦理抵免);俟抵免核可且符合畢業資格者,方可辦理畢業離校。
五、研究生畢業離校
研究生畢業離校者,應於申請畢業離校前完成電子學位論文上傳作業,並經圖書館審核通過。畢業離校完成申請後,將紙本論文(系所2本、圖資2本、教務處1本)及授權書(圖資處收取2份)繳交至相關單位。研究生紙本論文及授權書於前項單位審核通過後,方可領取畢業證書。研究生最遲畢業離校時間改為111930日(五)(比照學士班為92日,依教育部111615日臺教高通字第1112202563號函指示研究生畢業離校延至111930日(五)須辦理完畢業詳情請參見本組621日網頁公告)系統審核需工作天,且系統於申請隔日方會顯示,故請至少於領取畢業證書前一日至系統申請離校。因上傳學位論文有學年度差異緣故,倘若無法於731日前完成畢業離校者,敬請務必告知所屬學系所秘書,俾利通知圖書館協助論文上傳資料設定。
六、513日前確認正式英譯名
本學期預計畢業之學生,請於513日前至學生系統學籍表內確認本人英譯名是否與護照上之資料相符。由於資料將作為畢業證書(英文版)製發依據,務必填寫正式英譯姓名。
 (一)已辦護照者:請依護照上之英譯名與格式填寫,如賴美美英譯名即為LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中間以橫槓區隔)。
 (二)尚未辦理護照者:則不需填寫,屆時將由系統自動依外文部「外文姓名中譯英系統」威妥瑪拼音預設您的英譯名。
七、畢業前須填寫之問卷
辦理畢業離校之同學,請協助完成教務處學生學習與生涯發展中心「畢業生流向調查問卷」(填寫完畢後須收email進行認證)與學務處身心健康中心之「轉銜輔導問卷」,倘若有任何問卷操作上之疑問,可洽詢單位之承辦人員(連絡資訊請參見下方補充說明)。
八、委託他人代辦
倘若準畢業生無法親自辦理須委託他人代辦,須填寫「代辦委託書(表單可至教務處網頁下載),請填妥後並檢附相關證件即可委託代辦。
九、暑假期間除星期例假日外,其餘時間本校行政人員皆正常辦公,若有特殊因素暫停,將另行公告於學校首頁。另,713日(星期三)至715日(星期五)共計三日,為全校行政人員共同暑休日,故上述三日畢業離
校暫停辦理。
十、提醒畢業生如和各單位有借貸關係者,例如:學貸差額款項、借閱書籍、教具、學位服應歸還,住宿生離宿程序尚未完成等...,建議於畢業前辦妥結清,避免日後收到存證信函,並影響個人信用。
十一、畢業離校流程及作業方式隨疫情最新狀況可能有所調整,如有任何異動將公告於學校首頁及教務處網頁,請畢業生留意學校最新公告。

※以下兩份問卷於學生系統—畢業起單處已預設連結網址,如有問題則可參考以下連結;如填寫有任何疑問,可向負責單位諮詢:
★填寫「畢業生離校問卷」:請洽教務處學生學習與生涯發展中心 分機
11164 曾小姐分機11156 黃小姐
★填寫「轉銜輔導問卷」:請洽學務處身心健康中心 分機
11245 陳老師、分機11246 曾老師

※如填寫上述二份問卷後,畢業起單仍有問題,請洽教務處註課組(校內分機
11111~11113)

教務處註冊與課務組 敬啟

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