活動中，雙方針對社團輔導、器材管理及社團經費補助的運作模式進行交流，特別討論如何透過有效機制鼓勵學生社團的多元發展。同時，學雜費減免與就學貸款政策的靈活應用，以及獎助學金的分配與審查標準，也成為討論的重點，雙方致力於探索更公平且高效的執行方式。在住宿與賃居服務方面，雙方深入探討如何改善住宿品質並增進學生的居住安全感，並針對校園安全事件的處理機制與校安中心運作交換了具體建議。
體衛組的交流則聚焦於健康促進與衛生教育，雙方分享校園餐飲衛生的管理經驗以及體育器材與場館維護的最佳實務。同時，在學生輔導中心的業務探討中，高關懷學生與特教生的輔導策略受到重點關注，雙方交流如何透過心理衛生教育與職涯輔導，全面支持學生的成長與發展。此外，原住民族學生事務也被納入討論，雙方分享了文化傳承與支持措施的具體實踐，期望能更好地促進多元文化的共融。
值得一提的是，此次交流中，兩校的社團學生代表也積極參與，分享了各自校園活動的亮點與挑戰，並共同探討如何激發學生對社團參與的熱情。畢業生流向與導師活動的規劃則為雙方提供了更多關於學生未來發展的靈感，特別是在如何建立有效師生互動機制與追蹤畢業生成就方面獲得了具體建議。
活動除了專業領域的討論，也充滿了溫馨的文化交流。玄奘大學特別帶來自行耕種的智慧水耕蔬菜，象徵永續發展與創新技術的結合，讓佛光大學師生驚喜不已。佛光大學則回贈星雲大師墨寶《2025年向前有路 光明在望》，寄寓著對學務工作未來合作與發展的期許。這份禮物充分展現佛光大學對傳統與現代相結合的價值傳承，受到玄奘大學的高度讚賞。
佛光大學學務長許鶴齡指出學務工作涵蓋範疇廣泛，且更需與時俱進，除分享佛大在學務工作的創新與社群運作，也期望雙方能在交流後建立更緊密的連繫網絡，未來展開更多實質合作。玄奘大學學務長劉育偉表示，這次活動不僅加深兩校的相互了解，也為未來更多元化的合作開啟大門。他強調，雙校共同努力，必能在學生服務與校園管理上創造更多亮點。活動最後在熱烈交流的氣氛中圓滿落幕，雙方都期待能在未來攜手為學生創造更完善的學習與生活環境。
